Solo abrimos 3 plazas al mes

Para clínicas dentales y de medicina estéticaClínicas dentales y estéticas

Convierte conversaciones en pacientes reales.

Nuestro sistema contesta cada llamada y cada WhatsApp en segundos, también de noche y en fin de semana. Agenda en tu software, confirma cada cita y recupera a los pacientes que cancelaron, no vinieron o se quedaron en «me lo pienso». Y te dice, euro a euro, qué te está llenando la agenda.

Se llama NEXIA

Nuestro sistema contesta cada llamada y cada WhatsApp en segundos, 24/7, agenda en tu software y recupera pacientes. Y te dice, euro a euro, qué te está llenando la agenda.

Se llama NEXIA

  • Respuesta en segundos, 24/7
  • Citas directas en tu software
  • Si no funciona, no cobramos
Tu clínica NEXIA activa · domingo WhatsApp

Hola! He visto vuestro anuncio del blanqueamiento. ¿Tenéis hueco esta semana?

22:14

¡Hola, Laura! Soy el asistente virtual de la clínica 😊 Empezamos con una visita de valoración. Tengo hueco el jueves a las 17:30 o el viernes a las 10:00. ¿Cuál te viene mejor?

22:14 · respondido en 8 s

El jueves perfecto

22:15

¡Hecho! ✅ Jueves a las 17:30 con la Dra. Ruiz. Te escribo la víspera para recordártelo.

22:15
Cita creada en tu software de gestiónJue 17:30
LlamadasWhatsAppInstagramNotas de vozLeads de MetaFormularios de tu webTu software de gestiónPanel NEXIA
72 ha la semana que tu equipo deja de dedicar a tareas repetitivas
+15 %de asistencia a las citas agendadas
+12 %de conversión en los leads de tus anuncios
24/7respuesta inmediata, sin dejar un solo lead sin contestar

01El problema

No te faltan pacientes. Se te escapan por el camino.

Un paciente llama a las 13:45 y nadie lo coge. Otro escribe un sábado por la noche y le contestan el lunes. Otro cancela a última hora o no asiste y nadie le ofrece otra fecha. Y el que pidió presupuesto se queda en «me lo pienso» para siempre.

Todos ellos ya habían elegido tu clínica. Y acaban en otra… o en ninguna.

21:40 · sin respuesta

Contestar tarde es no contestar

Quien busca una clínica escribe a varias a la vez y muchas veces se queda con la primera que le responde. Por la noche y en fin de semana, en la tuya no responde nadie.

jueves 10:00 · no-show

Huecos que nadie rellena

Una cita agendada no es una cita cobrada. Sin confirmación ni recordatorio, las ausencias dejan sillón, cabina y equipo parados.

847 contactos dormidos

Dinero dormido que no estás recogiendo

Pacientes que cancelaron a última hora o no vinieron y nunca volvieron a pedir cita. Presupuestos que se quedaron en «me lo pienso», revisiones que tocaban, tratamientos a medias. Es facturación que ya era tuya y que nadie está recogiendo.

retorno real: ¿?

Inviertes a ciegas

Sabes cuánto gastas en Meta. No sabes cuántos de esos leads vinieron, cuántos aceptaron presupuesto ni qué anuncio pagó el mes.

1 persona = 1 punto de fallo

Todo depende de una persona

Si tu recepcionista se va de vacaciones, se pone de baja o tiene un mal día, la facturación lo nota. Y contratar a otra solo cambia el problema de sitio.

coste por lead ↑

Invertir más ya no es crecer

Subes el presupuesto y con él sube el coste por lead y por primera visita. Crecer así sale cada mes más caro.

Cada paciente que se te escapa lo pagas dos veces: lo que te costó conseguirlo y la hora de gabinete o cabina que se queda vacía.

Lo que dicen los estudios

La velocidad no es un detalle. Es la venta.

×21

más probabilidades de agendar cita con un lead si le llamas en los primeros 2 minutos que si tardas 1 hora. Imagina lo que pasa cuando tardas horas o incluso días.

Lead Response Management Study · MIT e InsideSales.com · más de 15.000 leads
23 %

de las empresas analizadas no respondió nunca a un contacto que había pedido información.

Oldroyd, McElheran y Elkington · Harvard Business Review · 2.241 empresas
5 s

es lo que tarda NEXIA en llamar a un lead nuevo. Los mensajes los contesta en segundos. A cualquier hora, también en fin de semana y festivos.

Así trabaja NEXIA · 24/7

NEXIA contesta en segundos, recuerda cada cita y, si el paciente responde, sigue la conversación.

Calculadora

¿Cuánto se te escapa cada mes?

Mueve los números de tu clínica y mira, en directo, el dinero que se queda por el camino solo en leads que se enfrían y citas a las que no viene nadie.

Supuestos de nuestra calculadora: 80 % de leads sin respuesta en la primera hora, de los que se pierde el 40 % (valor medio de 52 € por lead), y 15 % de citas que no se presentan.

Se te escapan cada mes4.414 €52.968 € al año
  • Leads que se enfrían≈ 27 leads al mes1.414 €
  • Citas a las que no vienen≈ 30 citas al mes3.000 €

Y sin contar llamadas perdidas, pacientes dormidos ni presupuestos sin cerrar.

02Cómo funciona

Un día normal en tu clínica. Con y sin NEXIA.

Pulsa y compara. Son las mismas seis situaciones que vive tu recepción cada día.

  1. 08:52

    Dos llamadas antes de abrir

    NEXIA las atiende, resuelve las dudas y agenda a los dos pacientes.

  2. 11:30

    Mostrador lleno, el teléfono sonando y mensajes sin contestar

    Llamadas y mensajes atendidos al momento. Tu equipo, con el paciente que tiene delante.

  3. 14:05

    Entra un lead del anuncio de implantes

    Recibe una llamada en el momento, resuelve sus objeciones y sale con primera visita.

  4. 17:40

    Cancelación de última hora

    NEXIA ofrece una nueva fecha al paciente y el hueco libre a quien estaba en lista de espera.

  5. 21:40

    Una paciente escribe después de cenar o en fin de semana

    Respuesta inmediata a cualquier hora, también en fin de semana: cita en tu agenda y recordatorio programado.

  6. Lunes

    Reunión de resultados

    Todo medido en el panel: qué campaña facturó, cuánto trajo la IA, cuánto cerró tu equipo y qué mejorar.

6 de 6 resueltas. Sin que nadie de tu equipo tenga que dejar a un paciente para coger el teléfono.

03El sistema

No es un bot. Es el sistema comercial de tu clínica.

Seis agentes especializados que trabajan coordinados, dentro de tu agenda y con un único objetivo: que la persona que te llama o te escribe acabe sentada en tu clínica.

Todo conectado, para que ninguna conversación se pierda al cambiar de canal, de sede o de persona.

01

El recepcionista

Por voz y por texto. Coge las llamadas que hoy se pierden (fuera de horario, en hora punta o cuando tu equipo no llega) y contesta al momento WhatsApp, Instagram y notas de voz. Resuelve dudas y agenda, cambia o cancela citas, en el idioma del paciente y con el tono de tu clínica.

LlamadasWhatsAppInstagramNotas de voz
02

Agente de anuncios

Llama a cada lead de tus campañas en cuanto entra, mientras todavía se acuerda de ti, y lo convierte en primera visita. Rebate objeciones, resuelve dudas y agenda la cita en tu software de gestión.

MetaFormularios web
03

Agente de recordatorios

Confirma cada cita y se encarga de que el paciente que agendó la cita entre por tu puerta ese día. Por llamada o por whatsapp.

ConfirmaciónReagendar
04

Agente de base de datos

Saca partido a los pacientes que ya tienes. Contacta en automático con tu base de datos para ofrecer promociones, tratamientos nuevos o recordar que toca volver. Llena la agenda, también en los meses flojos, sin gastar un euro más en publicidad: son pacientes que ya pagaste en su día.

PromocionesMeses flojosSin coste en anuncios
05

Agente de seguimientos

Recupera a quien se quedó por el camino: pacientes que no vinieron a su cita, que cancelaron y no volvieron a agendar, presupuestos rechazados o en «me lo pienso» y tratamientos a medias. Se hace el seguimiento en el momento justo hasta que vuelven a tener cita o aceptan presupuesto.

No-showsCancelacionesPresupuestos
+

Panel NEXIA

Todo lo que pasa, en un solo sitio: conversaciones, citas, oportunidades, urgencias que necesitan a una persona y lo que factura cada agente, cada campaña en tiempo real.

Tú decides cuándo trabaja cada agente: 24/7, solo fuera de horario, cuando recepción se desborda o en las franjas que elijas.

Tú tienes el control

Tú pones las reglas. NEXIA las cumple.

Nada de cajas negras. Sabes qué dice, a quién, cuándo y con qué resultado.

Quiero verlo funcionando

Habla como tu clínica

Eliges su voz, cómo se presenta, cómo lleva la conversación, qué tratamientos ofrece, qué dice de precios y promociones y qué no dice nunca. Cada mes revisamos contigo las conversaciones y ajustamos el guión.

Sabe cuándo pasarte el testigo

Si un paciente pide hablar con una persona o hay algo urgente, puede pasar la llamada al momento a alguien de tu equipo. Y siempre deja el aviso en tu panel con todo el contexto: la persona solo tiene que entrar, leer y actuar.

Dentro de tu software de gestión

Consulta tu agenda real y deja las citas donde tu equipo ya trabaja. Sin cambiar de proveedor ni duplicar nada a mano.

Cada acción, registrada

Cada conversación y cada cambio que hace tu equipo queda guardado en un historial. Sabes qué ha pasado, cuándo y quién lo hizo.

04Anuncios

Meta te dice cuántos leads. NEXIA te dice cuánto dinero.

Cada mes ves clics, leads y coste por lead. Números que suben y bajan sin responder a lo único que importa: si el dinero que metiste en anuncios ha vuelto, y cuánto.

Lo que te enseña Meta
  • Lo que gastaste1.240 €
  • Clics3.856
  • Leads142
Lo que te enseña NEXIARetorno ×27
  • Pidieron cita68
  • Vinieron a consulta41
  • Facturado33.200 €

Campaña a campaña

Datos de ejemplo · últimos 30 días
AnuncioLeadsCitasVinieronFacturado
Promo implantes42201313.700 €
Limpieza dental -50 %la que más leads trae6730123.000 €
Testimonio ortodonciala que más factura33181616.500 €

Fíjate en «Limpieza dental -50 %»: trae casi la mitad de los leads y es la que menos factura. El descuento atrae a quien busca precio, no tratamiento. Sin estos datos, le subirías el presupuesto.

Qué ha traído la IA y qué ha cerrado tu equipo

Cada cita, presupuesto y venta, atribuido a quien la consiguió.

Pregúntale a NEXIA

«¿Qué anuncio me trajo más pacientes esta semana?» y te responde con la tabla y la explicación.

Coste por paciente y retorno

Lo que te cuesta de verdad cada paciente que entra por la puerta, campaña a campaña.

Decidir sin datos es difícil. Decidir con datos equivocados es peligroso. NEXIA te enseña los que salen al final del camino, no a mitad.

Quiero saber qué campaña me paga el alquiler

El dashboard NEXIA

Toda tu clínica, en una sola pantalla.

Cada llamada, cada WhatsApp, cada cita y cada euro, en tiempo real y en el mismo sitio. Ves qué ha conseguido la IA y qué ha cerrado tu equipo, qué pacientes hay que recuperar, qué urgencias esperan a una persona, prioridades por resolver y cuánto te devuelve cada euro que inviertes. Integrado con tu software de gestión.

Tablero de llamadas del dashboard NEXIA
Inicio del dashboard NEXIA con las métricas de la clínica
Conversación de WhatsApp atendida por la IA
Evolución diaria de citas, asistencias y ventas

Métricas y retorno

Citas, asistencias, presupuestos, ventas, facturación y lo que te devuelve cada euro.

Todas las conversaciones

WhatsApp, Instagram y llamadas: lo que dijo la IA y lo que hizo tu equipo.

Cada paciente en su sitio

Agendados, interesados, cancelados y urgentes, con el siguiente paso claro.

Ficha completa de cada contacto

Historial, próxima cita, presupuestos pendientes y notas del equipo.

05Cómo trabajamos

No instalamos un software y desaparecemos.

Somos consultores. Entramos en tu clínica, miramos tus números, encontramos dónde se rompe tu embudo y lo arreglamos contigo. Como un departamento más.

3 meses. No porque tardemos de más, sino porque un mes no basta para que un equipo se acostumbre a trabajar con un sistema nuevo.

  1. Mes 1

    01 Diagnóstico

    Reunión de arranque: recogemos accesos y documentación y medimos tu punto de partida (respuesta, agendamiento, asistencia y cierre). Ese diagnóstico marca qué palancas mover primero.

  2. Mes 1

    02 Activación

    Ese mismo mes te entregamos el sistema funcionando para que tu equipo lo pruebe y lo valide. No hace falta esperar a tenerlo todo integrado para verlo trabajar.

  3. Mes 2

    03 Integración

    Conectamos tu software de gestión y lanzamos las primeras llamadas y conversaciones con pacientes reales.

  4. Mes 3

    04 Optimización

    Ya no se trata de que funcione, sino de que funcione mejor cada mes. Medimos qué convierte, ajustamos y lanzamos mejoras.

Nuestro principioPrometer solo lo que podemos construir, medir y mejorar contigo.

Testimonios

Clínicas que facturan más sin subir la inversión.

De vivir apagando fuegos a tener un sistema predecible que capta y gestiona a sus pacientes en piloto automático
Gisela SuárezDirectora Clínica de Medicina Estética
De sentir que su clínica no avanza a facturar 14000€ extra sin invertir un solo euro más en publicidad
María AugustoDirectora Clínica Dental
De estar todo el día con llamadas, seguimientos y conversaciones ineficaces a facturar 12500€ extra en automático
Isabel DíazDueña Clínica de Medicina Estética
Javier, fundador de Intelia

«Antes de enseñarte nada, quiero entender tu clínica: cuántos leads te entran, qué pasa con ellos y en qué punto se pierden. Reviso personalmente cada solicitud. Si podemos ayudarte, te lo enseño con tus números. Y si no encajamos, también te lo diré, sin rodeos.»

JavierFundador de Intelia

Requisitos

Esto no es para cualquier clínica.

Preferimos decírtelo aquí, antes de la llamada, que hacerte perder el tiempo en una reunión que no lleva a ningún sitio.

Encajamos si…

  • Buscas un socio que se queda, no una agencia que desaparece en cuanto cobra.
  • Sabes que contestar antes a tus leads significa más primeras visitas, citas y ventas, no solo más conversaciones.
  • Quieres delegar lo repetitivo para que a tu equipo solo le lleguen las conversaciones que de verdad necesitan a una persona.
  • Quieres crecer sin disparar costes de personal ni de estructura.
  • Ves un buen sistema como lo que hace crecer una clínica, no como un gasto que aplazar.
  • Prefieres elegir lo mejor antes que lo más barato.

No encajamos si…

  • Buscas lo más barato, no lo que de verdad soluciona tu problema.
  • Quieres un proveedor temporal, no un sistema construido contigo y para ti.
  • Esperas magia sin cambiar nada de cómo funciona tu clínica hoy.
  • No puedes implicarte, sobre todo al principio: necesitamos que estés al 100 %.
  • Sigues esperando «el momento perfecto» para dar el paso.

¿Te has visto en la columna negra? Ya sabes cuál es el siguiente paso.

Quiero mi diagnóstico gratuito

Seguridad y cumplimiento

Seguridad de nivel clínico.

Diseñada para proteger lo más sensible: los datos de tus pacientes. NEXIA se construye bajo los estándares europeos de protección de datos e inteligencia artificial.

RGPD

RGPD y LOPDGDD

Datos de salud tratados como categoría especial (artículo 9), contrato de encargado de tratamiento y alojamiento en la Unión Europea.

IA

Reglamento Europeo de IA

El agente se presenta como asistente virtual desde el primer mensaje. El paciente siempre sabe con quién habla.

OK

Consentimiento trazable

Cada conversación y cada consentimiento quedan registrados y auditables, bajo tu control.

DATOS

Tus datos, tus reglas

Tú decides qué se conserva, cuánto tiempo y quién puede consultarlo. Exportación, borrado programado y accesos trazables.

06Preguntas frecuentes

Lo que queréis saber antes de decidir.

¿Te queda alguna duda? Escríbenos y te contestamos lo antes posible.

Seis agentes de IA que trabajan sobre tu software de gestión y tu agenda actual: recepcionista de voz, recepcionista de WhatsApp e Instagram, agente de anuncios, agente de recordatorios, agente de base de datos y agente de seguimientos (el que recupera a los pacientes que no vinieron o cancelaron, los presupuestos pendientes y los tratamientos a medias). Y un panel de control donde sigues el recorrido completo de cada paciente, en cada sede.

Un chatbot te hace elegir entre opciones de un menú y un recordatorio automático envía un mensaje y ahí se acaba: si el paciente responde «¿me lo puedes pasar a la tarde?», no hay nadie al otro lado. NEXIA entiende lo que le escriben o le dicen, consulta tu agenda, mueve la cita, resuelve dudas y sigue la conversación hasta que el paciente resuelve su consulta o agenda su cita.

No. NEXIA trabaja sobre el software que ya usas: consulta tu agenda real y deja ahí las citas, para que tu equipo siga trabajando como siempre. Nada de duplicar a mano ni registrar lo mismo en dos sitios. Lo revisamos contigo en la primera llamada.

No. Cada agente puede trabajar 24/7, solo fuera de horario, cuando tu recepción se desborda o en las franjas que tú elijas. Cuesta lo mismo en cualquier modo, así que eliges el que mejor encaje con tu clínica.

En el idioma del paciente. Configuramos los idiomas que más recibe tu clínica.

No. Le quita lo que más tiempo le roba y menos valor aporta: contestar lo mismo veinte veces al día, gestionar citas (agendar, cambiar y cancelar), perseguir confirmaciones y llamar a leads que ya se han enfriado. Tu equipo se queda con lo que una persona hace mejor: atender al paciente que tiene delante y cerrar tratamientos.

Sí. El agente se presenta como asistente virtual desde el primer mensaje, como exige el Reglamento Europeo de IA. Lo que el paciente nota es que le contestan al momento, con información correcta, y que sale de la conversación con su cita agendada o su consulta resuelta.

NEXIA lo detecta y puede pasar la llamada al momento a alguien de tu equipo. Además, lo deja apuntado en tu panel como urgencia, con todo el contexto de la conversación, para que nadie tenga que hacerle repetir nada.

Total. Tú decides cómo se presenta, cómo gestiona la conversación, qué tratamientos ofrece, qué dice de precios y promociones y qué no dice nunca. Todas las conversaciones quedan guardadas en tu panel para que las revises cuando quieras, y cada mes las repasamos contigo para ajustar el guion.

Con clínicas dentales y estéticas que cumplen al menos una de estas dos condiciones: mueven más de 150 leads al mes, o quieren delegar las tareas repetitivas en la IA para que su equipo se centre en lo que de verdad aporta valor y facturación. Nuestra misión es convertir y gestionar lo que ya te llega, no generar desde cero.

Entre 1 y 3 meses, según el tamaño de tu clínica y el número de sedes. El primer mes tienes el sistema funcionando para que tu equipo lo pruebe. El segundo conectamos tu software de gestión y empiezan las conversaciones con pacientes reales. El tercero es de optimización, y a partir de ahí seguimos mejorando cada mes. Adoptar un sistema nuevo lleva más de treinta días, y lo planificamos así.

Una persona de contacto que nos pase toda la información que necesitamos (tratamientos, sedes, horarios, profesionales, forma de trabajar…) y que nos acompañe mano a mano durante todo el proceso.

Tendréis una plataforma con el estado del proyecto, toda la información centralizada y un canal directo para escribirnos. Además, hacemos reuniones de avance y de feedback cuando hace falta.

Sí. Una vez en marcha seguimos midiendo qué funciona y te trasladamos las estrategias que sabemos que funcionan en el sector. El objetivo no es solo subir el agendamiento, sino también la asistencia y la facturación de tu clínica. Somos consultores.

Firmamos contrato de encargado de tratamiento, trabajamos bajo el artículo 9 del RGPD, alojamos todo en Europa y dejamos trazabilidad de cada conversación y de cada consentimiento. Además, el agente avisa al paciente de que habla con una IA, como marca el Reglamento Europeo de IA desde agosto de 2026.

Depende de cuántos agentes actives y de lo que haya que integrar con tu software. Hay una cuota inicial de puesta en marcha y una cuota mensual. Los minutos de llamada se pagan aparte y ves el gasto en tiempo real en tu panel. En la llamada de diagnóstico te damos la cifra con tus números.

Por adelantado: en cuanto entra el pago, movemos al equipo para empezar a construir desde el primer día. La inversión tiene dos partes: una cuota inicial de instalación y una cuota mensual durante el tiempo que trabajemos juntos. Hay una permanencia mínima de 2 meses, y el pago inicial cubre las mensualidades de esos dos primeros meses.

Si después de implementar NEXIA tu tasa de conversión no sube y no recuperas la inversión, seguimos trabajando contigo gratis hasta conseguirlo. Pagas por pacientes que entran por tu puerta, no por horas ni por configuración.

Garantía por resultado

Si no funciona, no cobramos.

Sabemos lo que cuesta confiar en un proveedor nuevo. Por eso el riesgo lo asumimos nosotros: o tu clínica nota el cambio en sus números, o seguimos hasta que lo note.

Quiero llenar mi agenda
Compromiso de resultadosNEXIA · Intelia
  1. 01

    Si no funciona, seguimos gratis

    Si después de implementar NEXIA tu tasa de conversión no sube y no recuperas la inversión, seguimos trabajando contigo sin coste hasta conseguirlo.

  2. 02

    No pagas por horas ni por «configuración»

    Pagas por pacientes que entran por tu puerta, no por el tiempo que nos lleve montarlo.

  3. 03

    Se mide con tus datos

    Los resultados se ven en tu propio panel, con las citas, asistencias y facturación reales de tu clínica.

JavierFundador de Intelia
Solo abrimos 3 plazas al mes

Diagnóstico gratuito

Los pacientes se pierden antes de entrar por tu puerta.

Reserva una llamada de 30 minutos, sin coste. Miramos tus números, te enseñamos exactamente dónde se rompe tu embudo y cómo lo arreglaríamos. Trabajemos juntos o no, el diagnóstico te lo llevas.

  • 01 Dónde se te escapan hoy los pacientes
  • 02 Cuánto dinero supone cada mes
  • 03 Por qué agente empezaríamos y qué esperar

30 minutos · sin compromiso · te llamamos en menos de 24 h

Reserva tu diagnósticoTe contesta una persona, no un bot.

Paso 1 de 2 · menos de un minuto

¿Prefieres no rellenar formularios? Escríbenos por WhatsApp

Diagnóstico gratuito · 30 min