CALCULADORA
Calcula cuánto dinero estás dejando escapar
Cambia los números por los de tu clínica. Si tenéis varias sedes, pon los datos sumados.
Agente 01 · Cada mes
Recepcionista (voz y texto)
Valor medio sector: 30-60 al día
Valor medio sector: 29-38%
Cada conversación son unos 4 mensajes entre las dos partes
Valor medio sector: 20-30%
Valor medio sector: 78%
- Pierdes al mes
- 1.261 €
- Recuperable
- 1.072 €
Agente 02 · Cada mes
Anuncios (llamada al instante)
Valor medio sector: 64%
Valor medio sector: 30%
- Pierdes al mes
- 1.414 €
- Recuperable
- 1.132 €
Agente 03 · Por campaña
Base de datos (pacientes dormidos)
Valor medio sector: 1,5%
- Pierdes por no contactar (por campaña)
- 3.780 €
- Recuperable (por campaña)
- 2.643 €
Agente 04 · Cada mes
Recordatorios
Valor medio sector: 12-22%
Valor medio sector: 23-41%
- Pierdes al mes
- 3.000 €
- Recuperable
- 900 €
Agente 05 · Cada mes
Seguimientos y Oportunidades
Valor medio sector: 30-45%
Valor medio: 50%
Valor medio: 75%
- Pierdes en no-shows que quedan tras los recordatorios
- 2.100 €
- Recuperable (seguimiento tras no-show)
- 735 €
- Pierdes en presupuestos pendientes o rechazados
- 42.000 €
- De eso, ya lo recupera tu equipo hoy
- 31.500 €
- Queda sin recuperar
- 10.500 €
- Recuperable EXTRA con el seguimiento automatizado
- 1.680 €
El coste real
Gasto en llamadas y mensajes
| Agente (cada mes) | Minutos | Coste | % de lo recuperable |
|---|---|---|---|
| Recepción | 3.520 | 369 € | 34 % |
| Anuncios | 210 | 34 € | 3 % |
| Recordatorios | 300 | 48 € | 5 % |
| Seguimientos | 113 | 18 € | 1 % |
| Total mensual | 4.144 | 469 € | 8 % |
| Base de datos (POR CAMPAÑA, toda la base) | 7.425 | 1.188 € | 45 % |
- Gasto en llamadas de voz cada mes
- 452 €
- Gasto en mensajes cada mes
- 17 €
- Gasto total cada mes
- 469 €
- Minutos al mes
- 4.144
- Mensajes al mes
- 1.320
- Conversaciones al mes
- 330
- Coste por mensaje (Meta + IA)
- 0,013 €
- Minutos de recepción al día
- 100
- Gasto por campaña de llamar a la base
- 1.188 €
- Coste por cada 1.000 pacientes llamados
- 396 €
- A cuántos de la base se llega
- 70 %
Tiempo que vuelve a tu equipo
Lo que te cuesta un empleado frente a lo que te cuesta la IA
Lo que te cuesta un empleado
2.072 €al mes
138,1 h al mes · 24.863 € al año
Lo que te cuesta la IA
469 €al mes
Llamadas: 452 € · Mensajes: 17 €
5.628 € al año
- Ahorras cada mes
- 1.603 €
- Ahorras cada año
- 19.235 €
- La IA cuesta el % de un empleado
- 23 %
- Cuánto ahorras en horas de trabajo llamando a tu base de datos con IA
- 2.525 €
| Agente | Minutos | Horas de empleado | Cuesta un empleado | Cuesta la IA | Ahorras |
|---|---|---|---|---|---|
| Recepción | 3.520 | 117,3 h | 1.760 € | 369 € | 1.391 € |
| Anuncios | 210 | 7,0 h | 105 € | 34 € | 72 € |
| Recordatorios | 300 | 10,0 h | 150 € | 48 € | 102 € |
| Seguimientos | 113 | 3,8 h | 57 € | 18 € | 39 € |
| Total mensual | 4.144 | 138,1 h | 2.072 € | 469 € | 1.603 € |
| Base de datos (POR CAMPAÑA, toda la base) | 7.425 | 247,5 h | 3.713 € | 1.188 € | 2.525 € |
Con esta diferencia, tus empleados dejan de hacer llamadas repetitivas y se pueden centrar en tareas más importantes para el crecimiento de la clínica: atender mejor a los pacientes que están en consulta, cerrar presupuestos y dar seguimiento a los tratamientos.
Tus números, sin rodeos
Resumen
Nivel de seguimiento y atención de tu equipo hoy
Cuanto mejor lo hacéis ya, menos dinero nuevo queda por recuperar
| Concepto | Cada mes | Cada año |
|---|---|---|
| Pierdes | 49.776 € | 597.308 € |
| Recuperable con IA — nivel Mejorable | 5.519 € | 66.223 € |
| Ahorro en horas de trabajo (empleado) | 2.072 € | 24.863 € |
| Gasto en llamadas (IA) | 452 € | 5.422 € |
| Gasto en mensajes | 17 € | 206 € |
| Mensual del sistema | 850 € | 10.200 € |
| Beneficio neto | 6.272 € | 75.258 € |
- Veces que se pagan el mensual y las llamadas
- 5,8×
- Citas nuevas al mes que cubren el mensual
- 10,1